Wer kennt es nicht, sommerliche Temperaturen, was liegt da näher, als bei schönem Wetter eine Gartenpartie im heimischen Garten zu schmeißen. Hierbei gilt, eine gute Organisation spart unnötig Zeit und Stress. Dabei sollte man sich vor der Party über ein paar Dinge Gedanken machen.
Wo findet die Party statt?
Bei schönem Wetter kann eine Party gut draußen auf der Terrasse oder im heimischen Garten stattfinden. Falls kein Garten vorhanden ist, kann die Party auch in der Garage, im Keller oder im Wohnzimmer stattfinden. Da es auf einer Party auch lauter wird, sollte man die Nachbarn rechtzeitig darüber informieren.
Möchte man die Vorbereitungen allein übernehmen oder wird Hilfe benötigt?
So schön eine Party auch ist, die Vorbereitungen sind mit einer Menge Aufwand und Stress verbunden. Genügend Essen organisieren. Was wird gegessen? Was benötigt man für die Dekoration bspw. Luftschlangen oder Girlanden? Wie viele Salate oder Knabbereien werden benötigt? Was brauche ich an Getränken? Trinken die Gäste überwiegend Cocktails, Bier oder Wein? Es gilt lieber etwas mehr von allem zu kaufen, als dass einem auf der Party die Getränke und Knabbereien ausgehen. Hier ist es sinnvoll, sich vorab gemeinsam mit seinen Gästen zu besprechen, welche Knabbereien und Getränke gewünscht werden.
Wenn Veganer bei der Feier dabei sind, sollten neben Salaten auch weitere fleischlose Alternativen wie vegane Frikadellen oder Würstchen angeboten werden. Falls Kinder bei der Feier dabei sind, ist es ratsam Süßigkeiten wie Eis, Fruchtsäfte und Weingummi anzubieten. Um die passenden Getränke auf der Feier zu haben, ist es sinnvoll, vorab eine Getränkeliste mit einer Auswahl von verschiedenen Alkohol- und Softdrinks an die Gäste zu verteilen. So hat man später auf der Partie auch für jeden Gast das passende Getränk zur Hand. Sollte die Fete unter freien Himmel stattfinden, ist es bei schönem Wetter sinnvoll, Sonnenschirme aufzustellen. Eine Sonnencreme darf bei einer Gartenpartie im Sommer ebenfalls nicht fehlen.
Ausreichend Sitzgelegenheiten schaffen
Die passende Musik sorgt bei einer Party erst für die richtige Stimmung. Bei der Wahl der Musik sollte man den Geschmack der breiten Masse zu treffen. Neben einer Anlage oder einem CD-Player, wollen die Gäste auf einer Party aber nicht nur tanzen, sondern auch ruhige und anregende Gespräche führen. Ausreichend Sitzgelegenheiten wie Klappstühle oder eine Bierbankgarnitur vom Biertischgarnituren-Shop sollten auf jeden Fall vorhanden sein.
Geld sparen, jeder Gast bringt was mit
Wer sagt, dass der Gastgeber alle Salate oder Knabbereien allein besorgen und finanzieren muss? Wenn man sich untereinander abspricht, können Aufgaben wie das Herstellen von Salaten oder das Mitbringen einer Bierbankgarnitur auch an Gäste delegiert werden. Das spart dem Gastgeber Kosten, Zeit und Mühe. Dabei sollte vorher am besten schriftlich festgehalten werden, wer welches Getränk, oder welchen Salat mitbringt.
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